الموعد، المكان، التصويت، الحضور، القرارات والجاهزية.

المساهمات المستلمة والمصروفات والرصيد والإثباتات تبقى سجلات منفصلة.

اعتماد الجاهزية لا يعني أن العمل بدأ؛ بدء التنفيذ وتوثيقه إجراءان مستقلان.